Реализация основного средства - дело хлопотное и вызывает множество вопросов и проблем. Проблемы могут возникнуть не только со стороны нерадивого покупателя, но самое главное от налоговиков. Так как необходимо помнить, что организации, применяющие УСН, учитывают доход от реализации основного средства с учетом ряда особенностей. Дело в том, что в случае реализации ОС организации на УСН придется пересчитать налоговые обязательство. Обо всем этом в данной статье.
В соответствии с п. 4 ст. 346.16 НК РФ, а так же главой 25 НК РФ, организации, применяющие УСН, в состав основных средств включают имущество, которое признается амортизированным.
Амортизированным имуществом в свою очередь признается средство, отвечающее следующими признаками (ст. 256 НК РФ):
- срок полезного использования, которого более 12 месяцев;
- первоначальная стоимость имущества в текущем году - более 100 000 руб.;
- используется для получения дохода;
- находящееся в собственности налогоплательщика.
В соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ, расходы понесенные на приобретение основных средств учитывают в составе затрат с момента их ввода в эксплуатацию. Данные расходы в течение налогового периода распределяются равными долями по отчетным периодам.
Расходы на приобретение основных средство отражаются в последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Эти расходы учитываются только по основным средствам, используемым при осуществлении предпринимательской деятельности (пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Бывает так, что основное средство приобретается до момента перехода на УСН, следовательно, учесть при переходе на УСН, организация с может только остаточную стоимость объекта на дату перехода. Остаточной стоимостью является разница между ценой объекта и суммой амортизации, которая была начислена. Принятие остаточной стоимости зависит от срока полезного использования основного средства.
Если срок полезного использования составляет три года, то всю стоимость основного средства включают в расходы в течение первого года применения УСН и данные расходы распределяются равными долями по отчетным периодам в течение налогового периода.
А если срок полезного использования ОС от 3 до 15 лет, то расходы учитываются в течение первых трех лет применения УСН, причем в первый год в расходы включаются 50% стоимости, во второй год - 30% от стоимости и в третий год - 20% стоимости.
Остаются основные средства со сроком полезного использования свыше 15 лет, в этом случае их стоимость учитывается в расходах равными долями в течение 10 лет (пп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
При принятии решения реализовать основное средство у организации, применяющей УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, в некоторых случаях возникает обязанность в корректировки налогового учета. Это зависит от двух показателей:
- срока полезного использования объекта;
- момента приобретения ОС, принятия расходов.
И если с момента учета стоимости которого в составе расходов прошло менее трех лет, и если срок полезного использования объекта меньше 15 лет, либо с момента приобретение ОС, которого прошло менее 10 лет - при сроке полезного использования объекта свыше 15 лет, то плательщику необходим пересчет налоговой базы по УСН, за весь период с момента учета стоимости объекта в составе расходов до даты продажи.
В соответствии с абз. 14 п. 3 ст. 346.16 и ст. 81 НК РФ, «упращенщику», придется:
- уплатить дополнительную сумму налога и пени;
- подать уточненные декларации за предыдущие периоды.
Но есть и исключения, так если три года прошло по объектам со сроком полезного использования до 15 лет либо десять лет по объектам со сроком свыше 15 лет, то пересчитывать размер налоговой базы не нужно.
Документальное оформление пересчета
Фискалы рекомендуют результаты исправления расходов за налоговые (отчетные) периоды не вносить в разд. I и II книг учета доходов и расходов за указанные предшествующие налоговые периоды (Письмо ФНС России N 02-6-10/233@).
Отразить по данной справке начисленные пени, а так же привести расчет налога.
Справка необходимо приложить к книгам учета доходов и расходов за налоговые периоды - начиная с года, в котором были учтены в расходах затраты на приобретение проданного основного средства, и заканчивая годом, предшествующим году, в котором основное средство было продано.
Рассмотрим пример пересчета налоговой базы при досрочной реализации ОС на УСН с объектом Доходы минус Расходы.
ООО «Стальные нервы» принимает упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения доходы минус расходы. В июле 2015 г. Фирма приобрела основное средство стоимостью 400 000 руб., со сроком полезного использования - 62 месяц. Расходы на приобретение учтены в затратах при УСН в 2015 г. (в III квартале 2015 г. -200 000 руб. и 200 000 руб. - в IV квартале 2015 г.). Организация принимает решение о реализации основного средства. Продажа ОС оформлена в сентябре.
Таким образом, в учете организации:
1) ООО «Стальные нервы» исключает из расходов 2015 г. затраты на приобретение данного имущества в сумме равной приобретения, т.е. 400 000 руб.;
2) Необходимо учесть в расходах года приобретения амортизацию по данному средству в сумме учитывает в расходах 2015 г. амортизацию по ОС в общей сумме 32 257 руб., в том числе:
- в III квартале 2015 г. - 12 903 руб. (400 000 руб. x (1/62 x 100%) x 2 мес.);
- в IV квартале 2015 г. - 19 354 руб. (400 000 руб. x (1/62 x 100%) x 3 мес.);
3) Организации необходимо доплатить авансовый платеж за 9 месяцев 2015 г., а так же налог за 2015 г. и пени;
4) учесть в налоговой базе по УСН в 2016 г. расходы по амортизации выбывшего основного средства, за 9 месяцев 2016 года (с января по сентябрь 2016 г.), в сумме 51 612 руб. (400 000 руб. x (1/62 x 100%) x 8 мес.).
Таким образом: «Упращенщику» при реализации основного средства необходимо включить в доходы цену реализации ОС, причем списать на расходы ничего не получится, так как организация применяющая УСН с объектом Доходы минус расходы, эти расходы учла в году введения в эксплуатацию или в году оплаты данного ОС средства (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Необходимо помнить, что придется пересчитать данные расходы, о чем свидетельствует п. 3 ст. 346.16 НК РФ. Данной позиции придерживаются и финансовое ведомство в своих письмах (Письмо Минфина от 29.07.2016 N 03-11-06/2/44660, от 30.12.2015 N 03-11-06/2/77822):
Пересчет расходов происходит:
- если ОС со сроком полезного использования до 15 лет включительно продано до истечения 3 лет с окончания года, когда его стоимость учтена в расходах;
- если ОС со сроком полезного использования свыше 15 лет продано до истечения 10 лет с момента его приобретения.
При этом необходимо, исключить стоимость ОС, ранее учтенную в расходах при расчете "упрощенного" налога. По данному ОС так же необходимо начислить амортизацию в соответствии с гл. 25 НК, и включить ее в расходы. Рассчитать и оплатить налог при УСН, а так пени за год (либо годы), когда расходы на приобретение ОС были учтены по правилам УСН. Представить уточненные декларации за этот год (годы), а также за все остальные годы, в которых в расходы была включена амортизация. Оставшуюся стоимость основного средства в расходах учесть не получится (Письмо Минфина от 30.12.2015 N 03-11-06/2/77822, Письмо Минфина от 13.02.2015 N 03-11-06/2/6557).
Учет основных средств (ОС) в 2016 году значительно изменился по сравнению с 2015 годом, а вот в 2017 году никаких существенных изменений не произошло. Изменился лишь предел остаточной стоимости. Именно это мы и рассмотрим в нашей сегодняшней статье.
Основной порядок отражения расходов на приобретение основных средств на УСН «доходы минус расходы»
Итак, что такое основное средство? Основное средство в бухгалтерии (ОС) - это некие материальные объекты, которые используются в основной деятельности предприятия. При этом объекты не должны менять свою форму и структуру, должны участвовать в жизни предприятия более 1 года и стоять более 100 тысяч рублей. Затраченную стоимость можно будет амортизировать в течение определенного срока (ст.256 НК РФ).
Учет основных средств при основной системе налогообложения (ОСНО) и при упрощённой системе (УСН) довольно сильно отличается. Итак, те «упрощенцы», которые выбрали порядок начисления «доходы» - никаких расходов у себя не учитывают (ст.346 НК РФ). Поэтому при такой системе налогообложения уменьшить налог за счет приобретения ОС никак не получится. Такой порядок совершенно не означает, что те, кто выбрал себе систему налогообложения УСН «доходы», объекты основных средств могут игнорировать. Вести бухгалтерский учет в этом случае все таки придется.
Остаточная стоимость основных средств организации очень важна, когда ваша организация захочет перейти с основного режима налогообложения на упрощённый. Порог остаточной стоимости, при котором можно использовать упрощённый режим налогообложения в 2017 году, равен 150 млн. рублей (ст.346 НК РФ). Этот порог остаточной стоимости одинаково равен как для организаций, так и для предпринимателей.
Расчет остаточной стоимости происходит по данным бухгалтерского учета. При продаже основного средства, которое числится на балансе предприятия у «упрощенцев», на «доходах» насчитывается в обычном порядке. То есть при продаже ОС начисляется доход и, естественно, с этого дохода придется уплатить налог 6%.
Как же строится учет основных средств у «упрощенцев» на другой системе - «доходы минус расходы»?
Порядок учета ОС на УСН «доходы минус расходы» прописан в ст.346 НК РФ (п.3, 4).
Стоимость ОС при переходе на УСН зависит от того, когда были приобретены ОС. Если это произошло после перехода на УСН «доходы минус расходы» и ОС были приобретены уже на данной системе, то в расходы нужно учесть стоимость приобретенного основного средства. А сама стоимость определяется как первоначальная и применяется к учету именно по этой стоимости (ст. 346 НК РФ). Не забывайте, что операцию по приобретению ОС следует отразить в КУДиР (книга учета доходов и расходов).
А вот если основные средства были приобретены за долго до перехода на УСНО, что происходит в этом случае?
Все зависит от того, с какой системы налогообложения вы переходите. Если это с ОСНО - то цифра принятия к учету основного средства - это остаточная стоимость ОС. То есть разница между стоимостью покупки и амортизационными отчислениями (гл.25 НК РФ). Если переход с системы ЕСХН, то принятие к учету тоже происходит по остаточной стоимости, но в этом случае остаточная стоимость определяется на дату перехода на ЕСХН и разницу на расходы, которые были учтены в период применения специального сельскохозяйственного режима. Если переход на УСН происходит с ЕНВД, то в этом случае принятие к учету также происходит по остаточной стоимости. В этом случае остаточная стоимость определяется в виде разницы от суммы приобретения и цифры списания амортизации, согласно применению ЕНВД. При переходе УСН «доходы» остаточная стоимость не определяется. То есть к учету принять основное средство придется по покупной цене.
В каких случаях надо пересчитать расходы, если основное средство продано?
Пересчитывать расходы при продаже или приобретении ОС в некоторых случаях придется. Расходы придется восстановить, если основное средство реализуется до истечения 3 лет с момента учета расходов на его приобретение. Это условие действует в том случае, если срок полезного использования ОС составляет до 15 лет. До истечения 10 лет с момента учета расходов на его приобретение. Это условие действует, если срок полезного использования основного средства составляет более 15 лет. Данное условие действует при продаже ОС «упрощенцу».
При этом производится полный перерасчет по единому налогу за весь момент пользования этим основным средством. С момента учета данных расходов до момента продажи - об этом нам говорит гл.25 НК РФ. Простыми словами, расходы, учтенные по правилам УСН, нужно будет удалить из налоговой базы и включить амортизационные расходы, которые рассчитываются согласно налогу на прибыль. Дополнительная сумма налога должна будет подлежать уплате в бюджет, но уже с пенями. За соответствующие периоды бухгалтеру следует подать уточненные декларации (ст.346 НК РФ).
Алгоритм действий при продаже ОС на УСН:
- Стоимость основного средства, учтенную в расходах, необходимо будет исключить из расходов полностью. Если ОС было введено в эксплуатацию, то эти расходы также исключить.
- В расходы нужно включить амортизацию по «прибыльным» правилам. При этом можно использовать как линейный, так и нелинейный способ начисления амортизации. Перерасчет налога необходимо делать поквартально, это повлияет на пени. Что касается части ОС, которое не было доамортизировано, этот расход включить в базу и уменьшить налог нельзя.
- После всех корректировок и подсчетов получится так: расходы уменьшились, а вот налоговая база увеличилась. За этот период необходимо будет подать уточненную декларацию и доплатить налог, заплатить пени. В последующие годы расходы увеличатся и база налоговая уменьшится, в этом случае корректировочную декларацию подавать не нужно. Все необходимые корректировки нужно сделать в квартале продажи ОС.
- Все расчеты достаточно будет оформить бухгалтерской справкой. Ее необходимо оформить в двух экземплярах. Один подать вместе с уточненной декларацией - это будет объяснением для ИФНС, а другой - оставить в своей организации. При этом КУДиР исправлять за прошлые периоды не нужно, достаточно поправить раздел 1 в период продажи ОС (гр.5 1 раздела КУДиР).
- Рассчитать пени можно при помощи специального калькулятора в сервисе « ссылке .
Наша консультация посвящена амортизации при УСН «доходы минус расходы» в 2017 году. Какими требованиями нужно руководствоваться при выборе такого объекта, а также на что обратить внимание.
Налоговый учет: общий подход
Как правило, механизм отражения амортизации при расчете налогов зависит от выбранной фирмой (ИП) налоговой системы.
При ведении деятельности на упрощенном режиме амортизация ОС при УСН «доходы минус расходы» позволяет заменять объекты, которые задействованы в производственном процессе и постепенно приходят в состояние изношенности.
Таким образом, амортизация на УСН «доходы-расходы» подразумевает, что организация включает в общие затраты средства, которые направила на покупку и монтаж основных средств. А это уменьшает налоговую базу по упрощёнке.
Если говорить о том, входит ли амортизация в расходы при УСН, то для целей расчёта единого упрощенного налога такие фирмы амортизацию вообще не начисляют.
Дело в том, что амортизация при УСН «доходы минус расходы» заключается в следующем: стоимость приобретенных либо созданных основных средств уменьшает налоговую базу с момента их введения в производственный процесс. Речь идёт не только об ОС, но и нематериальных активах (подп. 1, 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Строго говоря, при УСН «доходы минус расходы» амортизация основных средств не имеет к этому спецрежиму никакого отношения. Её учитывают только в бухучете. То есть особенностей амортизации при УСН нет.
Чтобы понимать, включается ли амортизация в расходы при УСН, важно знать ключевой критерий: ОС и НМА закон должен признавать амортизируемым имуществом в контексте налога на прибыль компаний (п. 4 ст. 346.16 НК РФ). А как быть с остальным имуществом? Затраты на его покупку смело относите в материальные расходы на основании подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.
Если купили автомобиль
Общепринято, что амортизация автомобиля при УСН «доходы минус расходы» не имеет принципиальных особенностей. В бухучете её начинают начислять со следующего месяца после ввода в эксплуатацию – постановки на учет в ГИБДД.
Фирма на УСН вводит авто в производственный процесс отдельным приказом, которым также назначает срок его полезного использования для целей бухучета. А для целей налогового учёта – затраты на покупку авто отражает в книге учёта доходов и расходов.
Учет основных средств обязаны вести все организации, применяющие УСН. При этом порядок списания расходов на их приобретение в налоговом учете существенно отличается от привычного способа признания понесенных затрат путем начисления амортизации одним из методов, предусмотренных действующим законодательством при применении классической системы налогообложения. В статье С.Н. Постовалова, к.т.н., доцента Новосибирского государственного технического университета, и А.Ю. Постоваловой, ведущего бухгалтера ООО "НКЦ ИТР", читатели найдут ответы на наиболее частые и актуальные вопросы, касающиеся учета основных средств при УСН. Порядок учета рассмотрен на примере конфигурации "Бухгалтерия предприятия" (ред. 2.0)*.
Примечание:
Пример
(п. 18 ПБУ 6/01).
Таблица 1.
Налоговый учет при УСН |
Бухгалтерский учет |
Признается ОС. |
Признается ОС. |
Таблица 2.
Налоговый учет при УСН |
Бухгалтерский учет |
Не признается ОС. |
|
Общие правила учета основных средств
Примечание:
* В редакции 1.6 порядок проведения операций аналогичен, подробнее читайте .
Рассмотрим все законодательные и "программные" моменты учета основных средств (ОС) на конкретном примере.
Пример
Агентство переводов ООО "Монотон" в феврале приобрело у ООО "Компьютеры" два компьютера: один стоимостью 15 000 руб., другой - 25 000 руб., срок полезного использования у них одинаковый - 3 года. Организация применяет УСН с налоговой базой "доходы, уменьшенные на величину расходов". Необходимо принять эти объекты к учету.
Для начала разберемся, можно ли вообще оба этих объекта признать в учете основными средствами? Для ответа на этот вопрос необходимо уточнить, о каком учете идет речь, бухгалтерском или учете для целей налогообложения?
Организации, применяющие УСН, обязаны вести и бухгалтерский, и налоговый учет ОС. При этом количество объектов ОС в бухгалтерском и налоговом учете может совпадать, а может отличаться. Но способы списания расходов по каждому объекту основных средств в бухгалтерском и налоговом учете всегда разные.
В налоговом учете при применении УСН основными средствами считаются активы, "которые признаются амортизируемым имуществом" (п. 4 ст. 346.16 НК РФ), а амортизируемым имуществом, в свою очередь, признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
И это значит, что тот компьютер, первоначальная стоимость которого 15 000 руб. в налоговом учете не будет считаться основным средством. Он должен быть учтен в составе материальных расходов. А вот второй компьютер за 25 000 руб. - это однозначно основное средство.
В налоговом учете первоначальная стоимость основного средства, приобретенного во время использования УСН, постепенно включается в состав расходов до конца текущего года. При этом "в течение налогового периода расходы принимаются за отчетные периоды равными долями" (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Даты признания расхода - 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря (п. 2 ст. 346.16 НК РФ) при условии, что ОС было оплачено поставщику (п. 2 ст. 346.16 НК РФ) и введено в эксплуатацию (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Для признания расхода необходимо наличие обоих этих критериев).
Организации-упрощенцы обязаны вести также и бухгалтерский учет основных средств. Почему? Дело в том, что критерием возможности применения УСН является остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов организации - если она превышает 100 млн руб., то организация утрачивает право применять "упрощенку". Именно поэтому возникает необходимость ведения и бухгалтерского учета, в котором по каждому объекту основных средств начисляется амортизация и определяется остаточная стоимость объекта.
При этом правила ведения бухгалтерского учета регламентируются, разумеется, не НК РФ, а законодательством о бухгалтерском учете, в частности ПБУ 6/01 "Учет основных средств".
В соответствии с данным документом организация может выбрать на свое усмотрение для различных групп однородных ОС наиболее подходящие способы амортизации, в том числе: "линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу" (п. 18 ПБУ 6/01).
Следует отметить, что в бухгалтерском учете, а именно в ПБУ 6/01, приводится перечень критериев, в соответствии с которыми те или иные объекты признаются основными средствами (п. 4 ПБУ 6/01):
- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Активы, в отношении которых выполняются эти условия, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01).
Таким образом, в бухгалтерском учете основными средствами могут быть признаны и объекты, первоначальная стоимость которых ниже 20 000 руб. Конечно, для этого необходимо ввести соответствующие положения в учетную политику организации. Например, компьютер за 15 000 руб. может быть признан в бухгалтерском учете основным средством и даже включен в ту же самую амортизационную группу, что и компьютер за 25 000 руб.
Однако вернемся к нашему примеру про два компьютера. Как они будут отражены в бухгалтерском учете и при налогообложении, показано в таблицах 1 и 2.
Таблица 1. Бухгалтерский и налоговый учет ОС, первоначальная стоимость которого выше 20 000 руб., признаваемого амортизируемым имуществом в НК РФ
Компьютер, первоначальная стоимость которого 25 000 руб., срок полезного использования 3 года, полностью оплачен 01.02.2010 (товарная накладная от 02.02.2010), введен в эксплуатацию 12.02.2010. |
|
Налоговый учет при УСН |
Бухгалтерский учет |
Признается ОС. |
Признается ОС. |
Таблица 2. Бухгалтерский и налоговый учет ОС, первоначальная стоимость которого менее 20 000 руб., не признаваемого амортизируемым имуществом в НК РФ.
Компьютер, первоначальная стоимость которого 15 000 руб., срок полезного использования 3 года, полностью оплачен 01.02.2010 (товарная накладная от 02.02.2010), введен в эксплуатацию 12.02.2010. |
|
Налоговый учет при УСН |
Бухгалтерский учет |
Не признается ОС. |
В зависимости от учетной политики организации данный объект может признаваться ОС, может не признаваться. |
Принятие к учету ОС при полной оплате
Как уже было сказано, чтобы принять ОС к учету, его, разумеется, нужно сначала купить* и ввести в эксплуатацию. Ну, а чтобы признать в налоговом учете расходы на его приобретение - необходимо его также и оплатить.
Примечание:
* Разумеется, основное средство можно также построить или изготовить, но данная тема выходит за рамки настоящей статьи.
Для оплаты основного средства с расчетного счета организации нужно зайти во вкладку Банк , выбрать Банковские выписки и добавить документ Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику . В документе указываем, что ООО "Компьютеры" было перечислено 40 000 руб. 01.02.2010.
Для отражения в программе факта приобретения основных средств, нужно зайти во вкладку ОС панели функций и ввести документ Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование . В табличной части документа указывается Номенклатура , Количество и Цена приобретенных ОС. В колонке Счет учета следует указать счет 08.04.
На дату ввода основного средства в эксплуатацию заполняется документ Принятие к учету ОС , он находится во вкладке ОС панели функций. В этом документе помимо общих сведений о принимаемом к учету инвентарном объекте можно обнаружить две вкладки: Бухгалтерский учет и Налоговый учет .
После заполнения этого документа все операции по списанию расходов по основным средствам в бухгалтерском и налоговом учете будут выполняться программой автоматически при проведении регламентных операций при закрытии месяца.
Рассмотрим особенности заполнения документа Принятие к учету ОС на нашем примере. Начнем с того компьютера, который стоит 25 000 руб. Поскольку, исходя из условий примера, компьютеры были введены в эксплуатацию 12.02.2010, то и документ Принятие к учету ОС следует формировать этим же числом.
Во вкладке Основные средства указывается объект внеоборотных активов (в реквизите Оборудование ), Склад и Счет (08.04), на котором собирались затраты на внеоборотный актив. В табличной части вводятся объекты основных средств. В нашем примере такой объект один - Компьютер за 25 000 руб.
Особенно важно правильно заполнить вкладку Налоговый учет (рис. 1). Здесь есть реквизит Стоимость (сумма расходов УСН) основного средства, где указывается полная сумма первоначальной стоимости ОС. Ну, а суммы и даты фактически произведенных оплат вводятся отдельно: в колонках Дата оплаты и Сумма оплаты . В нашем примере стоимость компьютера была погашена полностью, следовательно, вся сумма 25 000 руб. может быть принята к расходам при УСН.
Рис. 1
Самое главное при принятии ОС к учету - это корректно заполнить поле Порядок включения стоимости в состав расходов (УСН) . Здесь нам будет предложено три варианта: , Включить в состав расходов и . Если объект приобретен за плату, имеет срок полезного использования более одного года и стоит дороже 20 000 руб., то его нужно Включить в состав амортизируемого имущества . Если эти требования не выполняются, тогда - Включить в состав расходов или же Не включать в состав расходов .
В данном случае компьютер, который стоит 25 000 руб., следует Включить в состав амортизируемого имущества . А вот второй компьютер за 15 000 руб. в налоговом учете не признается амортизируемым имуществом, поэтому его остается только Включить в состав расходов .
Что же касается вкладки Бухгалтерский учет , то здесь указываются счета учета (01.01) и начисления амортизации по ОС (02.01), а также собственно способ ее начисления. При выборе способа начисления амортизации организациям совершенно не обязательно ограничивать себя неизменно "популярным" при классической системе налогообложения линейным способом. Возможно, будет удобнее ускорить данный процесс, отдав предпочтение способу уменьшаемого остатка с применением коэффициента ускорения.
Принятие к учету ОС при частичной оплате
Если ОС приобретено в рассрочку, то расходы по нему списываются в части фактически оплаченных сумм (п. 4 ст. 347.17 НК РФ, письма ФНС России от 21.05.2010 № ШС-37-3/2202, Минфина России от 12.01.2010 № 03-11-06/2/01).
Порядок признания расхода на частично оплаченное основное средство такой же, как и при полной оплате (долями, последним днем каждого квартала до конца отчетного года).
Если принять ОС к учету документом Принятие к учету , а в поле Сумма оплаты поставить сумму частичной оплаты, то тогда программа будет в течение года автоматически списывать на расходы именно оплаченную часть ОС.
Дополнительные оплаты для уже принятого к учету ОС можно ввести документом Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН и ИП . Эти суммы также будут учитываться программой при проведении регламентной обработки Закрытие месяца.
Признание расходов по приобретению ОС
Признание расходов на приобретение основных средств в программе оформляется документом Регламентная операция c видом операции Признание расходов на приобретение ОС для УСН , но только при закрытии последнего месяца квартала, т. е. за март, за июнь, за сентябрь и за декабрь.
Для пользователей предыдущей редакции программы (1.6), отметим, что сейчас Закрытие месяца - это не документ, а обработка, которая сама проверяет, какие регламентные операции при закрытии месяца нужно выполнить, и контролирует корректность их выполнения. Таким образом, вместо одного документа Закрытие месяца в старой редакции вводится необходимое число документов Регламентная операция , которые отличаются видом регламентной операции.
За март обработка Закрытие месяца предлагает выполнить следующие операции (рис. 2). После нажатия на кнопку Выполнить закрытие месяца программа создаст необходимые документы, проведет их и, в случае успешного проведения, отметит выполненные пункты зелеными галочками.
Рис. 2
В бухгалтерском учете начисление амортизации основных средств производится также документом Регламентная операция с видом операции Амортизация и износ основных средств ежемесячно.
После проведения документа Принятие к учету ОС и выполнения регламентных операций по закрытию месяцев из главного меню Отчеты можно сформировать Книгу учета доходов и расходов УСН (КУДиР). Прежде всего нас интересует раздел КУДиР "Расходы на приобретение основных средств". Объект ОС - компьютер за 25 000 руб. В графе 12 "Сумма расходов, учитываемая при исчислении налоговой базы за каждый квартал налогового периода" мы видим сумму 6 250 руб. Это значит, что в последний день каждого квартала мы списываем по четверти общей стоимости приобретенного основного средства (см. таблицу 3).
Таблица 3. Книга доходов и расходов за I квартал 2010 года: отражение расходов
Регистрация |
Сумма |
|||||
№ |
Дата и номер первичного документа |
Доходы - всего |
в т.ч. доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы |
Расходы - всего |
в т.ч. расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы |
|
№ 6 от 01.02.2010 |
Списание с р/с: оплата поставщику "ООО "Компьютеры" по договору "Поставки № 1". |
|||||
№ 2 от 31.03.2010 |
Признание расходов на приобретение основного средства "Компьютер 25 000" (дата оплаты: 01.02.2010). |
|||||
№ 2 от 31.03.2010 |
Признание расходов на "Компьютер 15 000" (дата оплаты: 01.02.2010). |
|||||
Итого за I квартал |
||||||
Что касается второго компьютера за 15 000 руб., расходы на его приобретение будут отражены в Книге учета доходов и расходов единовременно.
Определение остаточной стоимости ОС
Итак, Книгу учета доходов и расходов по УСН мы сформировали, на ее основании рассчитывается, собственно, и сам налог, уплачиваемый при УСН. Однако, помимо этого, бухгалтер обязан также постоянно контролировать остаточную стоимость ОС в бухгалтерском учете. При этом налоговиков интересуют только те ОС, которые признаются в НК РФ амортизируемым имуществом. Исходя из положений НК РФ, не вправе применять УСН "организации, у которых остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов, определяемая в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, превышает 100 млн руб. В целях настоящего подпункта учитываются основные средства и нематериальные активы, которые подлежат амортизации и признаются амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 настоящего Кодекса" (п. 16 ст. 346.12 НК РФ).
Как определить остаточную стоимость основных средств, учитываемых в бухгалтерском учете и одновременно являющихся амортизируемым имуществом с точки зрения НК РФ?
Если к бухгалтерскому учету в организации принимаются только ОС дороже 20 000 руб., сделать это очень просто. Достаточно открыть во вкладке ОС панели функций отчет . В последнем столбце данного отчета указывается остаточная стоимость ОС на конец заданного периода.
Если же в бухгалтерском и налоговом учете состав ОС разный, тогда перед формированием отчета рекомендуется провести подготовительную работу.
В справочнике Основные средства следует разделить все ОС предприятия на две большие группы, которые могут называться "Учитываемые в БУ и НУ" и "Учитываемые только в БУ" . По этим группам - распределить все объекты, содержащиеся в справочнике. Потом открыть отчет Ведомость начисления амортизации , указать необходимый период, нажать кнопку Настройка , в открывшемся окне Ведомость по амортизации ОС выбрать вкладку Группировка и добавить группировку ОсновноеСредство.Родитель .
В результате мы получим отчет (рис. 3), в котором будет указана остаточная стоимость ОС по созданным нами группам, в любой момент времени сможем определить сумму тех объектов, которые признаются амортизируемым имуществом, и понять, имеет ли организация право применять УСН.
Рис. 3
Отчет Ведомость начисления амортизации ОС в новой редакции 2.0 программы имеет намного больше возможностей по группировке, отбору данных и выводу дополнительных полей в отчет.
Модернизация ОС при УСН
При модернизации основных средств в бухгалтерском учете нужно увеличить первоначальную стоимость инвентарных объектов на общую сумму затрат, понесенных в связи с данной модернизацией (не путать с ремонтом ОС, в результате которого их стоимость не увеличивается). В налоговом учете расходы по модернизации ОС списываются так же, как и затраты на приобретение и ввод в эксплуатацию основного средства: ежеквартально, равными долями, до конца текущего года (п. 3, ст. 346.16 НК РФ).
Именно этого нам и нужно добиться при автоматизированном учете. В программе во вкладке ОС панели функций есть специальный документ Модернизация ОС , заполняемый по большей части автоматически (при помощи кнопки Заполнить ). Вручную же указываются счет БУ (08.03), стоимость и дата оплаты расходов на модернизацию. Однако для того чтобы стоимость модернизации списалась в НУ равномерно до конца года, заполнения только этого документа недостаточно. Чтобы программа "поняла", чего, собственно, от нее добиваются, необходимо определенным образом заполнить несколько разных документов.
Пример (продолжение)
Допустим, 9 июня 2010 года в компьютер за 25 000 руб. добавили еще один жесткий диск стоимостью 4 000 руб. Кроме того, за услуги по его установке подрядчику было уплачено 1 000 руб. Таким образом, стоимость компьютера увеличилась до 30 000 руб. Нужно, чтобы в налоговом учете эти 5 000 руб. списались так: 1/3 (1 666,67 руб.) - 30 июня, 1/3 - 30 сентября, 1/3 - 31 декабря.
Для этого заполняем следующие документы.
1. Открываем во вкладке ОС панели функций справочник Объекты строительства. Добавляем туда новый объект "Компьютер 25 000: установка жесткого диска".
2. Заполняем документ Поступление товаров и услуг с видом операции Объекты строительства . Во вкладке Объекты строительства добавим новую строку, в которой выберем объект строительства "Компьютер 25 000: установка жесткого диска" стоимостью 4 000 руб., во вкладке Услуги - услуги на его установку в сумме 1 000 руб. В колонке Расходы НУ во вкладке Услуги должно стоять значение Не принимается . В противном случае программа сразу спишет потраченные суммы на расходы.
3. Вводим документ Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику . В документе указываем, что ООО "Компьютеры" было перечислено 5 000 руб. 09.06.2010.
4. В документе Модернизация ОС выбираем объект "Компьютер 25 000: установка жесткого диска".
В табличной части Основные средства добавляется новая строка. В колонке Основное средство следует выбрать "Компьютер 25 000"", после чего нажимаем кнопку Заполнить .
В табличной части Бухгалтерский и налоговый учет указываем счет 08.03 и нажимаем кнопку Рассчитать суммы .
В таблице Расходы УСН заносим дату и сумму оплаты (рис. 4).
Рис. 4
5. Проводится регламентная операция по закрытию месяца.
6. В Книге учета доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения на 30 июня должна списаться треть затрат на модернизацию компьютера - 1 666,67 руб.
Еще две трети автоматически спишутся до конца года (таблица 4).
Таблица 4. Книга доходов и расходов за II квартал 2010 года: отражение расходов на модернизацию
Продажа ОС
Продажа основных средств - ситуация весьма распространенная. В программах "1С" существует специальный документ Передача ОС , заполняемый как раз при продаже основных средств.
При проведении этого документа сначала списывается накопленная амортизация по ОС, затем - его остаточная стоимость.
Что же касается налогового учета, то здесь есть очень важный аспект. Согласно пункту 3 статьи 346 НК РФ "в случае реализации (передачи) приобретенных (сооруженных, изготовленных, созданных самим налогоплательщиком) основных средств и нематериальных активов до истечения трех лет с момента учета расходов на их приобретение (сооружение, изготовление, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение, а также создание самим налогоплательщиком) в составе расходов в соответствии с настоящей главой (в отношении основных средств и нематериальных активов со сроком полезного использования свыше 15 лет - до истечения 10 лет с момента их приобретения (сооружения, изготовления, создания самим налогоплательщиком) налогоплательщик обязан пересчитать налоговую базу за весь период пользования такими основными средствами и нематериальными активами с момента их учета в составе расходов на приобретение (сооружение, изготовление, достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение, а также создание самим налогоплательщиком) до даты реализации (передачи) с учетом положений главы 25 настоящего Кодекса и уплатить дополнительную сумму налога и пени" .
Например, если мы в 2010 году приобрели компьютер за 25 000 руб., имеющий срок полезного использования 3 года, приняли его к налоговому учету (т. е. признали расходы по нему), а потом решили продать ранее, чем через 3 года с момента учета расходов на его приобретение, то мы должны сторнировать из налоговой базы суммы понесенных расходов на его приобретение, ввод в эксплуатацию, и модернизацию. Затем - пересчитать налоговую базу за 2010 год (в котором были признаны расходы по данному ОС), при необходимости доплатить налог и, к сожалению, начислить пени.
Причем если этот компьютер за 25 000 руб. продадут в 2011 году, то бухгалтеру после заполнения документа Передача ОС достаточно вручную пересчитать налоговую базу за 2010 год, доплатить налог и пени и подать в налоговую инспекцию корректирующую декларацию по УСН. Вносить какие-либо изменения в КУДиР за 2010 год уже не нужно. Как правило, несмотря на необходимость проведения "ручных" расчетов, все эти действия бухгалтерам понятны и проблем не вызывают. Гораздо больше вопросов вызывают случаи, когда ОС продают в том же году, что и купили. "ОС продано, а программа продолжает ежеквартально списывать расходы по нему в налоговом учете!" - недоумевают пользователи.
Пример (продолжение)
Допустим, мы продали компьютер за 25 000 руб. ЗАО "Строитель" 15.09.2010 по цене 20 000 руб., то есть в том же году, что и купили.
Чтобы правильно отразить в программе данную ситуацию необходимо.
1. Убедиться, что все предшествующие месяцы в программе закрыты (чтобы правильно определилась остаточная стоимость ОС).
2. Заполнить документ Передача ОС и провести его.
3. В результате первых двух шагов ОС будет снято с учета, но расходы по нему в НУ все еще будут автоматически списываться последним числом каждого квартала. Нам нужно сторнировать их. Для этого нужно в главном меню Операции выбрать подменю Прочие операции , затем Записи книги учета доходов и расходов (УСН) и добавить новую запись. Параллельно нужно открыть саму Книгу учета доходов и расходов УСН и найти там те записи списания расходов по ОС, на которые мы утратили право в связи с его продажей. Теперь наша задача - вручную продублировать в КУДР все эти записи - но со знаком "-", как показано на рис. 5. Сторнировать надо как записи раздела I "Доходы и расходы", так и раздела II "Расчет расходов на приобретение ОС".
Рис. 5
4. Аналогично сторнирование расходов нужно выполнить за все кварталы, в которых признавались расходы на проданное ОС.
5. Из-за увеличения налоговой базы, возможно, потребуется рассчитать и заплатить пени по налогу, применяемому при УСН. Расчет делается вручную, так как в программе эта операция не автоматизирована.
Доход от продажи ОС будет зарегистрирован после поступления оплаты покупателя.
Возврат ОС поставщику в связи с браком
Иногда ОС списываются раньше названного в НК РФ срока не только по решению их покупателей. Передача ОС может осуществляться в связи с обнаружением брака. Ведь, исходя из положений ГК РФ, в этом случае покупатель имеет право вернуть поставщику некачественный товар и получить назад уплаченные за него деньги. При этом даже в указанном случае сохраняется обязанность сторнировать в налоговом учете расходы по приобретению, вводу в эксплуатацию и модернизации бракованного ОС, доплатить налог и пени по нему.
Деньги, которые поставщик вернул за возвращенное ему бракованное ОС, не признаются доходом организации-покупателя (письма Минфина России от 20.09.2007 № 03-11-04/2/228, УФНС России по г. Москве от 31.03.2005 № 18-11/3/21626).
Пример (продолжение)
Компьютер за 25 000 руб. оказался бракованным, и покупатель был вынужден вернуть его поставщику ООО "Компьютеры" 03.08.2010.
Чтобы отразить данную ситуацию в программе, нужно осуществить следующие действия.
1. Убедиться, что все предыдущие месяцы в программе закрыты.
2. Заполнить документ Передача ОС . В документе указать Счет расчетов - 76.02 "Расчеты по претензиям". При проведении документа разница между остаточной стоимостью ОС и суммой, которую в действительности должен вернуть поставщик, будет отражена на счете 91.
3. Сторнировать все понесенные расходы по возвращаемому поставщику ОС, пересчитать налоговую базу за год принятия ОС к учету, при необходимости - доплатить налог и пени, так же как и при продаже ОС.
Учет основных средств на упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы минус расходы» имеет свою специфику. В статье расскажем в чем она заключается.
Бухгалтерский учет
Для признания в бухгалтерском учете объекта основным средством, а значит, амортизируемым имуществом, должны выполняться условия, указанные в п. 4 ПБУ 6/01:
- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение, пользование или во временное пользование
- объект предназначен для использования в течение длительного времени (свыше 12 месяцев)
- не предполагается перепродажа данного объекта
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем
Помимо вышеперечисленного стоимость основного средства должна превышать 40 000 руб.
Основное средство с точки зрения НК РФ
В состав основных средств для упрощенной системы налогообложения включается имущество, которое признается амортизируемым согласно главе 25 Налогового кодекса РФ (п. 4 ст. 346.16 НК РФ). В соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ амортизируемым имуществом признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые:
- находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ)
- используются для извлечения дохода
- стоимость списывается путем начисления амортизации
Срок полезного использования амортизируемого имущества более 12 месяцев и первоначальная стоимость должна превышать 100 000 руб.
Перечень имущества, которое нельзя амортизировать
|
Вид имущества |
Бухгалтерский учет |
Налоговый учет |
Основание |
|---|---|---|---|
|
Объекты, переведенные на консервацию |
Амортизация не начисляется по объектам, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг, для управленческих нужд компании либо при предоставлении объекта компанией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, независимо от срока консервации |
Объекты исключаются из состава амортизируемого имущества, если срок консервации превышает 3 месяца |
п. 17 ПБУ 6/01 п. 3 ст. 256 НК РФ |
|
Объекты, находящиеся на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев, за исключением случаев, когда основные средства в процессе реконструкции или модернизации продолжают использоваться налогоплательщиком в деятельности, направленной на получение дохода |
Амортизация начисляется общеустановленном порядке |
исключаются из состава амортизируемого имущества |
п. 4 ПБУ 6/01 п. 3 ст. 256 НК РФ |
|
объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (объекты природопользования, земельные участки и др.) Для целей налогового учета: земля и иные объекты природопользования (вода и др.) |
Амортизация не начисляется |
Амортизация не начисляется |
п. 17 ПБУ 6/01 п. 2 ст. 256 НК РФ |
|
Материально-производственные запасы, товары, объекты незавершенного капитального строительства, ценные бумаги, производные финансовые инструменты (в том числе форвардные, фьючерсные, опционные контракты) |
Амортизация не начисляется |
Амортизация не начисляется |
п. 4 ПБУ 6/01 п. 2 ст. 256 НК РФ |
|
Объекты основных средств некоммерческих организаций Для целей бухгалтерского учета: Для целей налогового учета: Только имущество некоммерческих организаций, полученное в качестве целевых поступлений или приобретенное за счет средств целевых поступлений и используемое для осуществления некоммерческой деятельности |
Амортизация не начисляется |
Амортизация не начисляется |
п. 17 ПБУ 6/01 п. 2 ст. 256 НК РФ |
|
Имущество бюджетных организаций, за исключением имущества, приобретенного в связи с осуществлением предпринимательской деятельности и используемого для такой деятельности |
Амортизация не начисляется |
п. 4 ПБУ 6/01 п. 2 ст. 256 НК РФ |
|
|
Имущество, приобретенное (созданное) за счет бюджетных средств целевого финансирования (кроме имущества, полученного налогоплательщиком при приватизации) |
|||
|
Объекты внешнего благоустройства (объекты лесного хозяйства, объекты дорожного хозяйства, сооружение которых осуществлялось с привлечением источников бюджетного ил иного аналогичного целевого финансирования, специализированные сооружения судоходной обстановки) и другие аналогичные объекты |
|||
|
Приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты), произведения искусства |
|||
|
Приобретенные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, если по договору на приобретение указанных прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия указанного договора |
|||
|
Переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование, за исключением основных средств, переданных в безвозмездное пользование органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям в случаях, если эта обязанность установлена законодательством РФ |
Амортизация начисляется в общеустановленном порядке |
Объекты исключается из состава амортизируемого имущества |
п. 4 ПБУ 6/01 п. 3 ст. 256 НК РФ |
|
Суда, зарегистрированные в Российском международном реестре судов, на период нахождения их в Российском международном реестре судов |
|||
|
Имущество, которое получено в виде безвозмездной помощи (содействия) в порядке, установленном Федеральным законом от 04.05.1999 № 95-ФЗ |
Амортизация начисляется в общеустановленном порядке |
п. 4 ПБУ 6/01 пп. 7 п. 2 ст. 256 НК РФ пп. 6 и пп. 7 п. 1 ст. 251 НК РФ |
|
|
Основные средства и нематериальные активы, безвозмездно полученные в соответствии с законодательством РФ атомными станциями для повышения их безопасности, используемых для производственных целей |
|||
|
Имущество, приобретенное (созданное) за счет стоимости полученных сельскохозяйственными товаропроизводителями мелиоративных и иных объектов сельскохозяйственного назначения (включая внутрихозяйственные водопроводы, газовые и электрические сети), построенные за счет средств бюджетов всех уровней |
Амортизация начисляется в общеустановленном порядке |
Объекты не подлежат амортизации |
п. 4 ПБУ 6/01 пп. 7 п. 2 ст. 256 НК РФ пп. 14, и пп. 19, пп. 22 и пп. 23 п. 1 ст. 251 НК РФ |
|
Имущество, приобретенное (созданное) за счет безвозмездно полученного имущества государственными и муниципальными образовательными учреждениями, а также негосударственными образовательными учреждениями, имеющими лицензии на право ведения образовательной деятельности, на ведение уставной деятельности |
|||
|
Имущество, приобретенное (созданное) за счет имущества, полученного налогоплательщиком в рамках целевого финансирования |
Учет основного средства при УСН «доходы минус расходы»
Налогоплательщики на упрощенной системе с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» вправе учитывать в налоговой базе расходы на покупку, сооружение и изготовление основного средства, включая достройку, модернизацию, дооборудование, реконструкцию и техническое перевооружение основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Порядок учета основных средств на упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» установлен подпунктами 3 и 4 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.
Порядок учета ОС на УСН «доходы минус расходы»
|
Вид расходов |
Как учитывать в налоговой базе на УСН «доходы минус расходы» |
Основание |
|---|---|---|
|
расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основного средства в период применения УСН |
подп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ |
|
|
расходы на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основного средства, произведенные в период применения УСН |
с момента ввода основного средства в эксплуатацию |
подп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ |
|
в отношении основных средств со сроком полезного использования до 3-ех лет включительно – в течение первого календарного года применения УСН
|
подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ |
|
|
расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств до перехода на упрощенную систему налогообложения |
в отношении основных средств со сроком полезного использования от 3-ех лет до 15 лет включительно в течение первого календарного года применения УСН – 50% стоимости, второго календарного года – 30 % стоимости, третьего календарного года – 20% стоимости *в течение налогового периода расходы принимаются за отчетные периоды равными долями |
подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ |
|
расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств до перехода на упрощенную систему налогообложения |
в отношении основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет – в течение первых 10 лет применения УСН равными долями стоимости ОС *в течение налогового периода расходы принимаются за отчетные периоды также равными долями |
подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ |
Если право на основное средство подлежит государственной регистрации, то такое основное средство учитывается в расходах с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав. Данное правило не распространяется на ОС, ввод в эксплуатацию которых был осуществлен до 31 января 1998 года.
Как определить первоначальную стоимость ОС на УСН «доходы, уменьшенные на величину расходов»?
Если УСН применяется с момента регистрации в налоговой инспекции, то стоимостью основного средства является его первоначальная стоимость, установленная согласно законодательству о бухгалтерском учете. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, является сумма фактических расходов на их приобретение, сооружение и изготовление, которые включают в себя:
- расходы, уплачиваемые продавцу в соответствии с условиями договора
- расходы на доставку объекта основных средств и доведение его до состояния, пригодного для эксплуатации
- расходы, уплачиваемые компаниям за осуществление работ по договору строительного подряда и прочим договорам
- расходы на информационные и консультационные услуги, связанные с покупкой основного средства
- таможенные пошлины
- таможенные сборы
- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемая в связи с покупкой объекта основных средств
- вознаграждение посреднической компании, через которую был приобретен объект основных средств
- иные затраты, связанные с покупкой, сооружением и изготовлением основного средства
Компании, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут устанавливать первоначальную стоимость основных средств:
- при покупке ОС – исходя из цены продавца и затрат на монтаж (при их наличии и если они не учтены в цене ОС)
- при изготовлении ОС – исходя из суммы, уплаченной по договору строительного подряда и прочим договорам, заключенных с целью приобретения, сооружения и изготовления основного средства
Если налогоплательщик перешел на УСН с иного режима налогообложения, то стоимость основного средства зависит от того, с какой системы налогообложения был осуществлен переход. Например, если с общего режима, то стоимость основного средства устанавливается по его остаточной стоимости, то есть с разницы между ценой приобретения основного средства и суммой амортизации, начисленной согласно главе 25 Налогового кодекса РФ.
Пример учета ОС при УСН
С 1 января 2019 года ООО «Звезда» переходит на УСН с объектом доходы минус расходы. Прежде общество находилось на общем режиме и применяло метод начисления. На момент перехода на балансе числится транспортное средство, купленное в кредит. Его первоначальная стоимость равна 849 600 руб. (без НДС). На 1 января 2019 года за автомобиль заплатили 500 000 руб., сумма начисленной по нему амортизации составляет 495 600 руб. Определим стоимость объекта, которую можно принять к учету при переходе на УСН.
Сначала вычислим остаточную стоимость основного средства на дату перехода на УСН. Это будет 354 000 руб. (849 600 руб. − 495 600 руб.). Теперь рассчитаем долю остаточной стоимости основного средства в первоначальной стоимости. Она равна 0,42 (354 000 руб. : 849 600 руб.). В соответствии с этой долей и будем распределять сумму оплаты. Получаем, что к моменту перехода на «упрощенку» оплаченная остаточная стоимость объекта, которую можно принять к учету и записать в разделе II Книги учета доходов и расходов, составит 210 000 руб. (500 000 руб.× 0,42).
В дальнейшем, когда ООО «Звезда» оплатит оставшуюся часть стоимости основного средства, нужно будет сумму оплаты умножить на 0,42. На полученную величину организация сможет сделать запись в разделе II Книги учета и списать ее на расходы при УСН.
Как определить срок полезного использования ОС на УСН «доходы минус расходы»?
Для того чтобы установить срок полезного использования основного средства необходимо воспользоваться Классификацией основных средств, утвержденной Правительством РФ от 1.01.2001 № 1 (последняя редакция документа была 28.04.2018). Согласно классификации ОС:
- все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно относится к первой группе
- имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно – ко второй группе
- имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно – к третье группе
- имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно – к четвертой группе
- имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно – к пятой группе
- имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно – к шестой группе
- имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно – к седьмой группе
- имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно – к восьмой группе
- имущество со сроком полезного использования свыше 25 до 30 лет включительно – к девятой группе
- имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет включительно – к десятой группе
По основным средствам, которые не попали в классификацию, налогоплательщик устанавливает срок полезного использования в соответствии с рекомендациями компаний-изготовителей или согласно техническим условиям.
Амортизация на УСН «доходы минус расходы»
Амортизации в перечне статьи 346.16 Налогового кодекса РФ нет, следовательно, списывать стоимость основных средств в течение срока их полезного использования не нужно. Такие расходы налогоплательщик вправе учесть в налоговой базе на УСН в течение текущего года, равномерно, на конец каждого квартала отчетного года, в котором ОС было введено в эксплуатацию (подп. 1 п. 1, п. 3, 4 ст. 346.16 НК РФ). 1 квартал – 1/4 от стоимости ОС, 2 квартал – 2/4 от стоимости ОС, 3 квартал – 3/4 от стоимости ОС, 4 квартал – 4/4 от стоимости ОС. При этом основное средство должно быть оплачено и использоваться в предпринимательской деятельности.
Иными словами, говоря про амортизацию ОС на УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов», она не начисляется, а стоимость основного средства просто списывается равными долями на ежеквартальной основе.
- 2.
Порядок бухгалтерского учета основных средств регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н. К основным средствам для целей бухучета относятся объекты, одновременно удовлетворяющие следующим условиям (п. 4 ПБУ 6/01): - объект предназначен для использования в хозяйственной деятельности;- срок полезного...
Правовая электронная энциклопедия «Упрощёнка»
- 3.
Принятие основного средства на учет отражается на счетах синтетического учета следующими проводками: Дебет 08 Кредит 60 (10, 68, 69, 70, 76.). - учтены затраты на приобретение (сооружение, изготовление) актива, который будет включен в состав основных средств; Дебет 01 Кредит 08. - актив включен в состав основных средств. Такой порядок следует из Инструкции к Плану счетов.По какой стоимости...
Правовая электронная энциклопедия «Упрощёнка»
- 4.
Независимо от применяемого объекта налогообложения «упрощенцы» признают доходы: - при реализации основных средств. В состав доходов нужно включить выручку от реализации основного средства (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Выручка от реализации основного средства признается облагаемым доходом в день получения денежных средств на расчетный счет (п. 1 ст. 346.17 НК РФ);- если при ликвидации основного...
Правовая электронная энциклопедия «Упрощёнка»
- 5.
Необходимость проведения ремонтных работ должна быть подтверждена документально (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 252 НК РФ). Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость). Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы таких документов. Например,для оформления выявленных дефектов...
Правовая электронная энциклопедия «Упрощёнка»
- 6.
Стоимость основных средств, приобретенных в период применения УСН, в бухгалтерском учете погашается постепенно, посредством начисления амортизации. Порядок амортизации установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее - ПБУ 6/01).С 20 июня 2016 года малые предприятия вправе начислять амортизацию...
Правовая электронная энциклопедия «Упрощёнка»
- 7.
По основным средствам, приобретенным в период применения УСН, первоначальная стоимость рассчитывается по правилам бухучета (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Основные средства, приобретенные до перехода на УСН с иных режимов налогообложения, принимаются к учету по остаточной стоимости (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ).Она определяется: - в случае перехода с общей системы налогообложения - как разница между...
Правовая электронная энциклопедия «Упрощёнка»
- 8.
Если организация работает на УСН с объектом доходы, стоимость приобретенных (созданных) основных средств на расходы не списывается (п. 1 ст. 346.18 НК РФ). Если объект налогообложения - доходы минус расходы, стоимость такого имущества уменьшает налоговую базу. Но для этого необходимо одновременное выполнение ряда условий. 1. Основное средство должно быть введено в эксплуатацию (подп. 1 п.3 ст...
Правовая электронная энциклопедия «Упрощёнка»
- 9.
Основные средства могут поступить в организацию по следующим основаниям: - по договору купли-продажи; - безвозмездно; - в качестве вклада в уставный капитал; - по бартеру (по договору мены); - в результате строительства (изготовления) подрядным и хозяйственным способами; - в виде излишков, выявленных при инвентаризации. Операции с основными средствами оформляются документами,формы и порядок...
Правовая электронная энциклопедия «Упрощёнка»
- 10.
Недоамортизированная стоимость выбывающих объектов основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета организации. Это предусмотрено пунктом 29 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н. Операция отражается на дату выбытия объекта следующими проводками: Дебет 02 Кредит 01. - отражено списание амортизации, ...
Правовая электронная энциклопедия «Упрощёнка»
- 11.
Договор дарения оформляется по правилам, указанным в главе 32 ГК РФ. Подписывая его, одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) в собственность вещь или право либо освобождает от обязанности перед собой или третьим лицом. Одна особенность: коммерческим организациям запрещено дарить друг другу имущество дороже 3000 руб., в том числе деньги (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ).Таким...
Правовая электронная энциклопедия «Упрощёнка»
- 12.
Когда вы ремонтируете основные средства, проблем со списанием расходов при УСН не возникает. Ведь в закрытом перечне расходов есть для этого специальное основание - подпункт 3 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Напомним, что с 1 января 2016 года основными средствами может быть только амортизируемое имущество стоимостью дороже 100 000 руб. со сроком полезного использования более 12 месяцев (п. 1 ст.
Правовая электронная энциклопедия «Упрощёнка»
Продажу и иную передачу основных средств третьим лицам следует оформить актом унифицированной формы: - № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); - № ОС-1а - для зданий, сооружений; - № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Формы и порядок их заполнения утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.Организация может...
Остались вопросы?
